DIGITALNI RADNI PROSTOR ZA DOKUMENTACIJU

Dokument na svom mjestu.
Posao pod kontrolom.

Računi, fakture, izvodi i prateći dokumenti zaslužuju uredan prostor. Dokufin objedinjuje prijem, pregled i organizaciju dokumentacije za kompanije, samostalne korisnike i knjigovodstvene servise.

Zatražite informacije Kako funkcioniše
Jednostavan pristup dokumentima Jasan pregled za vaš tim
✓
Dokument primljenEvidentirano za oktobar
DokufinDigitalni asistent
•••
Danas
Dobar dan, Emire.

Za oktobar očekujemo dokumentaciju za knjiženje. Račune i fakture možete dostaviti direktno u ovom razgovoru.
✓ Dokument je evidentiran i dostupan za pregled u radnom prostoru.
Poruka...
↗
Za knjigovođuOrganizovano po klijentu
Pregled dokumentacije•••
Automehanika Emir12 dok.
Salon Lejla8 dok.
Market Amra3 dok.
Jedno mjesto za dokumente◆Foto i PDF dokumentacija◆Pregled po organizaciji i periodu◆Ovlašten pristup i kontrola
PRILAGOĐENO NAČINU RADA

Jedna platforma.
Različiti načini rada.

Bez obzira vodite li svoje račune, imate vlastiti računovodstveni tim ili pružate knjigovodstvene usluge, dokumentacija ostaje uredno organizovana.

ZA SERVISE I INTERNA RAČUNOVODSTVA

Više subjekata. Jedna evidencija.

Organizujte dokumente za više poslovnih subjekata, dodijelite odgovornosti i pratite status obrade u zajedničkom radnom prostoru.

Pregled po klijentuPraćenje statusaKontrola statusa
Zatražite informacije
d.
Dokumentni centarPrimjer budućeg radnog prostora
•••
Klijenti48
Zaprimljeno36
Za dopunu12
SLSalon LejlaOktobar 2026.Zaprimljeno
AEAuto servis EmirOktobar 2026.Čeka izvod
MAMarket AmraOktobar 2026.Za pregled
IZAZOVI SVAKODNEVNOG RADA

Različiti izvori dokumenata.
Jedinstven pregled.

Fakture, računi i izvodi često pristižu različitim kanalima i u različito vrijeme. Njihovo ručno prikupljanje, evidentiranje i praćenje usporava rad računovodstvenih timova.

✉Faktura putem emailaPon.
▧Dokument putem porukeUto.
◷Izvod još nije dostavljenDanas
✳
Dokufin povezuje dokumentaciju.Jedinstvena evidencija, nezavisno od kanala dostave.
JASNO DEFINISAN PROCES

Jednostavna dostava.
Strukturirana obrada.

Od dostavljanja dokumenta do pregleda u radnom prostoru, proces je osmišljen tako da bude jednostavan za klijenta i pregledan za knjigovođu.

01

Dostava dokumenta

Klijent dostavlja fotografiju računa, fakturu ili drugi dokument na način koji mu je najpraktičniji.

02

Digitalni prijem

Dokument se povezuje s odgovarajućom organizacijom, klijentom i obračunskim periodom.

03

Centralizovan pregled

Knjigovođa prati pristiglu dokumentaciju, provjerava status i upućuje zahtjeve za dopunu.

VIŠE OD PRIJEMA DOKUMENATA

Od obične poruke
do uredne evidencije.

Dokufin nije samo novi inbox. Iza jednostavne dostave nalazi se radni prostor u kojem knjigovođa zna kojem klijentu dokument pripada, može ga pregledati i pratiti njegov status.

01 / IDENTITET

Pravi pošiljalac, pravi dokument.

Pošiljalac se prvi put povezuje sa svojim klijentom. Ovlaštena osoba potvrđuje identitet, a svaki naredni dokument dobija odgovarajuće odredište.

02 / DOKUMENTI

Fotografije i PDF na jednom mjestu.

Dokumentni centar organizuje pristigle priloge po klijentu i obračunskom periodu, uz provjeru podržanih formata.

03 / INTELIGENCIJA

AI čita. Knjigovođa odlučuje.

AI predlaže ključne podatke iz fakture ili računa. Ovlaštena osoba provjerava rezultat prije njegove daljnje upotrebe.

04 / KONTROLA

Svaki dokument ima status.

Od zaprimanja do pregleda i zahtjeva za dopunu - dokument ne ostaje neprimijećen u privatnoj poruci ili nizu emailova.

06 / TIM

Tim radi u istom sistemu.

Vlasnik organizacije upravlja korisnicima i ulogama, dok zaposleni pristupaju dokumentima u granicama svojih ovlaštenja.

Bez zamjene računovodstvenog programa.Dokufin organizuje prijem i pripremu dokumentacije. Knjiženje i dalje ostaje u vašem postojećem sistemu.
Zatražite informacije
VRIJEDNOST ZA VAŠE POSLOVANJE

Koliko vremena odlazi na
administrativnu koordinaciju?

Procijenite koliko vremena vaš tim mjesečno odvaja samo na praćenje, podsjećanje i organizovanje pristigle dokumentacije.

Ovo nije procjena garantovane uštede. Rezultat prikazuje vaše trenutne pretpostavke, bez tvrdnje koliko bi vremena Dokufin mogao uštedjeti.

Interaktivna procjena
50
10200
15 min
5 min60 min
Procijenjeno administrativno vrijeme mjesečno
12,5sati
Broj subjekata koje vodite × minute po klijentu ÷ 60
RADNI PROSTORDokumentacija / Oktobar
Primjer interfejsa
Klijenata48
Zaprimljeno36
Čeka dokumente12
KlijentStatus
AEAutomehanika Emir12 dokumenataZaprimljeno
SLSalon Lejla8 dokumenataČeka izvod
MAMarket Amra3 dokumentaPodsjetnik
● Dokument je pridružen organizaciji↗
ZA SERVISE I INTERNA RAČUNOVODSTVA

Više kontrole.
Manje administracije.

Vodite dokumentaciju jedne firme ili cijelog portfelja klijenata u istom sistemu, bez obzira na postojeći računovodstveni softver.

  • ✓ Digitalna organizacija dokumenata na jednom mjestu
  • ✓ Organizacija dokumenata po klijentu i obračunskom periodu
  • ✓ Praćenje statusa i pregled nedostajuće dokumentacije
  • ✓ Kontrola pristiglih dokumenata prije knjiženja
  • ✓ Pregled podataka uz potvrdu ovlaštene osobe
Zatražite informacije
PRILAGOĐENO MALIM PREDUZEĆIMA

Tehnologija prilagođena
stvarnim poslovnim potrebama.

Od samostalnog obrta do kompanije s vlastitim računovodstvom i računovodstvenog servisa: isti princip pregledne dokumentacije.

Saloni i uslužne djelatnosti

Jednostavno dostavljanje ulaznih računa, faktura i prateće poslovne dokumentacije.

Automehaničari

Fakture dobavljača, računi za dijelove i ostala dokumentacija dostupni na jednom mjestu.

Trgovine i kafići

Kontinuirana dostava računa i izvještaja tokom obračunskog perioda.

Samostalni korisnici

Vlastita evidencija računa i faktura, bez potrebe za angažovanjem vanjskog servisa.

POVJERENJE I ODGOVORNOST

Dokumentacija zahtijeva
odgovoran pristup.

Kontrola pristupa, evidentiranje aktivnosti i razdvajanje podataka korisničkih organizacija temelj su Dokufina.

Odvojeni podaci organizacija

Svaka organizacija ima vlastiti dokumentni prostor s pristupom prema korisničkim ovlaštenjima.

Kontrolisan pristup

Pristup dokumentima prema korisničkim ulogama i evidentiranje relevantnih aktivnosti u sistemu.

Odluka ostaje ovlaštenoj osobi

Dokufin olakšava pregled dokumenata; računovodstvene odluke i knjiženje ostaju u nadležnosti ovlaštene osobe.

ČESTO POSTAVLJANA PITANJA

Jasne informacije.
Prije početka saradnje.

Odgovori na najčešća pitanja o organizaciji dokumentacije i načinu korištenja Dokufina.

Da li Dokufin mogu koristiti bez knjigovodstvene agencije?

Da. Organizaciju i radni prostor možete koristiti i kada sami vodite dokumentaciju ili imate vlastiti računovodstveni tim. Vanjski knjigovodstveni servis nije obavezan.

Da li je Dokufin namijenjen i knjigovodstvenim servisima?

Da. Servisi mogu organizovati dokumentaciju više poslovnih subjekata i upravljati korisnicima i pristupima unutar jednog radnog prostora.

Moram li zamijeniti svoj računovodstveni program?

Ne. Dokufin služi za prijem, pregled i organizaciju dokumentacije; nije zamjena za postojeći sistem knjiženja.

Da li Dokufin automatski knjiži dokumente?

Ne. Dokumentacija je dostupna za pregled, a provjeru i knjiženje vrši ovlaštena osoba.

Kako se upravlja pristupom?

Vlasnik organizacije upravlja korisničkim nalozima i ovlaštenjima. Dokumentacija se čuva u odvojenom radnom prostoru organizacije.

Kako mogu dobiti pristup?

Pošaljite upit putem obrasca ispod. Naš tim javit će vam informacije o dostupnosti i uslovima pristupa.

UPIT ZA PRISTUP

Jednostavniji rad s dokumentima.
Za vaš način poslovanja.

Iskažite interes za Dokufin bilo da dokumentaciju vodite sami, u internom računovodstvu ili kao knjigovodstveni servis. Javit ćemo vam se s informacijama o uslovima pristupa.

✓ Informacije o pristupu platformi
✓ Rješenje prilagođeno načinu rada
✓ Upit bez finansijske obaveze

Pošaljite upit

Kontaktirat ćemo vas s informacijama o pristupu i uslovima korištenja.

Podaci se koriste isključivo za komunikaciju o Dokufin platformi.